項目部對操作進行監控，特別是對材料的采購，采購部要嚴格依據預算材料部門的計劃實施材料采購，采購時要嚴格依據各個項目部編制的采購計劃，并嚴格在資金預算控制的標準內實施采購。如果其間發生變更，及時辦理相關的工程材料使用證明，配備工程使用證明材料，才能進行材料的領用，嚴格規范審批制度，限定好使用范圍，不得私人擅自使用，這樣就可避免預算超支。